Verifikation hur gör
•
Skapa ny verifikation
Skapa ny verifikation
Du skapar en ny verifikation genom menyvalet Bokföringoch knappen Ny verifikation.
Arbetsgång
- När du trycker på Ny verifikation får du upp en tom verifikation på skärmen. Om det är den första verifikationen för räkenskapsåret du registrerar får den nummer 1. Verifikationsnumret blir automatiskt nästa nummer i nummerserien.
- Fyll i uppgifterna för verifikationen. Använd Enter för att flytta till nästa fält under registreringen. Om antalet konteringar överstiger vad som får plats på skärmen, rullas nya rader fram efter hand. Ett obegränsat antal rader kan registreras per verifikation.
- Koppla ett dokument. Du kan antingen ladda upp ett dokument direkt i verifikationsregistreringen eller klicka på Uppladdade dokument och koppla ett ohanterat dokument. Dessa dokument har endera inkommit via e-postportalen, fotade underlag eller manuellt via menyvalet Dokument – Ladda upp dokument.
Om ni använder er av Projekt, kostnadsstäl
•
Verifikation
En verifikation är ett underlag för poster i bokföringen. Det är ett skriftligt dokument, till exempel ett kvitto, en faktura, ett skuldebrev, ett kontoutdrag eller ett annat underlag som visar att en affärshändelse inträffat och vad den avser. För varje affärshändelse måste det finnas en verifikation.
Ibland används också uttrycket verifikat. Enligt bokföringslagen måste alla verifikationer ha ett verifikationsnummer för att man ska kunna sammankoppla verifikationen med den bokförda affärshändelsen.
En verifikation måste innehålla:
- när verifikationen upprättats
- när affärshändelsen inträffat
- vad affärshändelsen avser
- vilket belopp det gäller
- köpare och säljare
- vilka dokument som ligger till grund för affärshändelsen och var originalhandlingen förvaras (om den inte finns bland
•
Verifikationer
Vad är en verifikation?
En verifikation är ett underlag för en affärshändelse i ett företag. Det kan vara ett kvitto, en faktura, en löneutbetalning eller annat dokument. Behöver du göra en justering av en tidigare affärshändelse så görs även den med en verifikation - en ändringsverifikation. Vad du skriver som titel för verifikationen är upp till dig, men tänk på att skriva något som gör att du enkelt hittar bland dina verifikationer.
Verifikationer ska sparas i 7 år, enligt svensk lag. Du hittar alla dina verifikationer under Bokföring - Verifikationer.
I den första kolumnen ser du alla verifikationsnummer. Bokstaven står för vilken verifikationsserie affärshändelsen är bokförd i. Siffran står för vilket nummer den specifika verifikationen har fått.
Kolumnen Bokföringsdatum visar vilket datum verifikationen registrerats.
I kolumnen Text visas den titel du gav verifikationen när den skapades.
Om ett dokument är kopplat till verifikationen